「履歴書を送ってください」メールへのスマートな返信術！すぐに送れない時も大丈夫


「〇〇様、履歴書をお送りください」

応募先の企業から、そんなメールが届いた時。

「やった！書類選考に進める！」と嬉しい反面、「でも、今すぐには送れない…どう返信すればいいんだろう？」と、ちょっと焦ってしまうことはありませんか？

特に、在職中で作成に時間がかかる、提出書類に不備がないか確認したい、といった場合、すぐに送付できないこともありますよね。

大丈夫です！焦る必要はありません。

この記事では、「履歴書をすぐに送れない時」でも採用担当者に好印象を与える、スマートなメール返信の例文とポイントを分かりやすくご紹介します。これを読めば、あなたの誠実さと熱意がしっかり伝わりますよ！

なぜすぐに返信が必要なの？採用担当者はここを見ている！

「まだ履歴書を送ってないんだから、返信も後でいいか」と思っていませんか？実は、それはもったいない考え方です。

採用担当者は、あなたの**「返信の速さ」と「内容」から、あなたのビジネススキルや入社意欲を読み取っています。**

  • 返信の速さ: 「レスポンスが早い＝仕事が早い、意欲が高い」と判断されます。遅れると「意欲がないのかな？」「連絡がルーズな人？」とマイナスな印象を与えてしまう可能性も。
  • 内容: 丁寧な言葉遣い、分かりやすい伝え方、そして「すぐに送れない理由」とその後の「対応」を明確にすることで、あなたの誠実さや計画性をアピールできます。

忙しい採用担当者に「この人、しっかりしているな」と思ってもらうためにも、まずはメールを受け取ってから24時間以内、できればその日のうちに返信することを目指しましょう。

【例文】履歴書をすぐに送れない時のスマートな返信メール

ここでは、状況に応じたメールの例文をご紹介します。ご自身の状況に合わせて、アレンジして使ってくださいね。

例文1：書類作成に時間がかかる場合（一般的なケース）

件名：【〇〇（氏名）】履歴書送付の件（お礼と期日連絡）

株式会社〇〇
採用ご担当者様

いつもお世話になっております。
〇〇（氏名）でございます。

この度は、履歴書ご送付のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
貴社にご興味をお持ちいただき、大変光栄に存じます。

履歴書につきましては、現在、内容を最終確認中であり、
〇月〇日（〇）までには送付を完了いたします。

お待たせして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。

---
署名
氏名：〇〇 〇〇
電話番号：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇〇〇@〇〇〇〇.com
---

【ポイント】

  • 感謝の言葉: まずは連絡をいただいたことへの感謝を伝えます。
  • 送付できない理由: 「内容を最終確認中」など、前向きな理由を伝えます。
  • 送付予定日: 「いつまでに送るか」を明確に伝えることで、相手は安心して待つことができます。具体的な日付を必ず記載しましょう。曜日も添えるとより丁寧です。
  • 謝罪の言葉: お待たせすることへのお詫びも忘れずに。
  • 署名: 自分の連絡先を記載し、メールの基本マナーを守りましょう。

例文2：在職中で作成・準備に時間がかかる場合

件名：【〇〇（氏名）】履歴書送付の件（ご連絡）

株式会社〇〇
採用ご担当者様

いつもお世話になっております。
〇〇（氏名）でございます。

この度は、履歴書ご送付のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

現在、在職中のため、提出書類の準備に少々お時間を頂戴しております。
つきましては、履歴書を〇月〇日（〇）までには送付いたしますので、
今しばらくお待ちいただけますでしょうか。

お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

---
署名
氏名：〇〇 〇〇
電話番号：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇〇〇@〇〇〇〇.com
---

【ポイント】

  • 在職中であることを示唆: 具体的な業務内容には触れず、「在職中のため」と簡潔に伝えます。
  • 期日を明確に: いつまでに送るかをはっきりと伝え、相手に不安を与えないようにします。
  • 「今しばらくお待ちいただけますでしょうか」: 相手に配慮する姿勢を見せます。

例文3：履歴書以外に準備が必要な書類がある場合（例：職務経歴書など）

件名：【〇〇（氏名）】履歴書送付の件（ご返信）

株式会社〇〇
採用ご担当者様

いつもお世話になっております。
〇〇（氏名）でございます。

この度は、履歴書のご送付についてご連絡いただき、誠にありがとうございます。

履歴書に加え、職務経歴書など必要書類の準備が整い次第、
〇月〇日（〇）を目途に送付させていただきます。

お手数をおかけいたしますが、今しばらくお待ちいただけますよう、
何卒よろしくお願い申し上げます。

---
署名
氏名：〇〇 〇〇
電話番号：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇〇〇@〇〇〇〇.com
---

【ポイント】

  • 他の書類の準備も匂わせる: 履歴書だけでなく、職務経歴書など他の書類も準備中であることを含ませることで、より丁寧な印象になります。
  • 「目途に」: 確定ではないが、その日を目指していることを伝えます。

メールを送る際の最終チェックリスト！

メールを送信する前に、以下の項目を必ずチェックしましょう。

  • 宛名は正しいか？: 会社名、採用担当者様の部署名・氏名に間違いはないか。
  • 件名: 誰からの、何のメールか一目で分かるか。氏名を忘れずに。
  • 本文の誤字脱字: 送る前に必ず見直しましょう。
  • 送付予定日は明確か？: 具体的な日付と曜日を記載しているか。
  • 署名: 氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス）が正しく記載されているか。
  • 送信先のアドレス: 間違ったアドレスに送っていないか。

これらのポイントをしっかり押さえることで、採用担当者に「この人は、細やかな気配りができる人だな」という良い印象を与えることができます。

まとめ：「すぐ送れない」時こそ、誠実な対応で差をつけよう！

履歴書をすぐに送れない時でも、焦って適当な返信をしてしまうのはもったいないことです。

「迅速な返信」と「丁寧かつ明確な内容」を心がけることで、あなたの誠実さや入社への意欲をアピールし、採用担当者に良い印象を与えることができます。

今回ご紹介した例文を参考に、あなたの状況に合わせたスマートな返信で、次のステップへと進むチャンスを掴んでくださいね！あなたの転職活動がスムーズに進むことを応援しています！

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