「くれぐれもよろしくお伝えください」と言われたら？スマートな伝え方と例文
ビジネスシーンやプライベートで、「〇〇さんにくれぐれもよろしくお伝えください」と頼まれること、ありますよね。相手への敬意や気遣いが込められたこの言葉、いざ自分が伝える側になった時、どうすればスマートに、そしてきちんと気持ちが伝わるか悩む方もいるかもしれません。
この記事では、「くれぐれもよろしくお伝えください」と言われた時の、具体的な伝え方や、相手別に使える例文、そして知っておきたいマナーまで、分かりやすくご紹介します。これで、どんな場面でも自信を持って対応できるようになりますよ。
「くれぐれもよろしくお伝えください」の意味とは？
この言葉は、「ぜひとも」「十分に」「念を入れて」といった、強調の意味を持つ「くれぐれも」と、「どうぞよろしく」という丁寧な依頼の言葉が組み合わさっています。つまり、「どうか、あの人によろしく伝えてくださいね」という、強い願いや丁寧な気遣いが込められた伝言の依頼なのです。
特に、直接会って話せない相手への配慮や、普段お世話になっている相手への感謝の気持ちが込められていることがほとんどです。
実際に伝える際のポイントと伝え方例
いざ伝言を頼まれた時、どのように対応し、後で相手に伝えるのがスマートでしょうか。
1. 頼まれたその場で「承知しました」と伝える
まず、伝言を頼まれたら、その場で**「承知いたしました」「かしこまりました」**と、きちんと引き受けたことを明確に伝えましょう。これにより、相手は安心してくれます。
- 例：
- 「はい、かしこまりました。〇〇さんにお会いしたら、くれぐれもよろしくお伝えします。」
- 「承知いたしました。△△様にお伝えしておきます。」
2. 伝えるタイミングを見計らう
相手に会った際、すぐに伝えるべきか、話の流れで伝えるべきか迷うこともあるでしょう。基本的には、会話が落ち着いた頃合いや、別れ際に伝えるのが自然です。相手が忙しそうな時や、集中している時には避けるのがマナーです。
3. 具体的に「誰から」の伝言か明確に伝える
「よろしくお伝えください」だけだと、誰からの伝言か分かりにくく、相手も「誰が？」となってしまいます。必ず「誰から」の伝言であるかを明確に伝えましょう。
- 例：
- 「先ほど、〇〇さんがお見えになりまして、△△様によろしくとのことでした。」
- 「課長の□□さんが、部長によろしくと仰っていました。」
4. 付け加える一言でより丁寧に
相手への敬意や、より丁寧な気持ちを伝えるために、付け加える一言も効果的です。
- 「〇〇様が大変お気にかけていらっしゃいました。」
- 「□□さんがお元気でいらっしゃるか、心配されておりました。」
- 「△△さんがまた近いうちにお会いしたいと仰っていました。」
相手別！「よろしくお伝えください」の伝え方例文
伝える相手と、その伝言の相手の関係性によって、表現を少し変えるのがおすすめです。
1. ビジネスシーン（上司・取引先へ）
敬意を込めた丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
-
上司から別の部署の上司へ伝言を頼まれた場合:
「〇〇部長が、△△部長にくれぐれもよろしくと仰っていました。」
「承知いたしました。〇〇部長が、□□部長へのお気遣いの言葉を承っております。」
-
取引先の方から担当者へ伝言を頼まれた場合:
「先日お会いした株式会社〇〇の△△様が、くれぐれもよろしくとのことでした。」
「はい、承知いたしました。株式会社〇〇の□□様が、部長にお目にかかりたいと仰っていましたので、そのようにお伝えいたします。」
2. プライベート（友人・知人へ）
親しい間柄であれば、少し砕けた表現でも問題ありません。
-
友人から共通の知人へ伝言を頼まれた場合:
「そういえば、先日〇〇と会ったんだけど、△△によろしくって言ってたよ！」
「この前〇〇がね、□□ちゃんによろしくって言ってたよ～」
-
家族から親戚へ伝言を頼まれた場合:
「お父さん/お母さんが、〇〇おばさんによろしくって言ってたよ。」
「はい、わかった。〇〇おじさんが、△△君のこと気にしてたよって伝えておくね。」
伝言を忘れないための工夫
うっかり伝え忘れてしまう…なんてことがないように、簡単な工夫をしておきましょう。
- メモに残す: 頼まれた瞬間に、メモ帳やスマートフォンのメモ機能に「誰から誰への伝言か」を簡単に書き留めておきましょう。
- リマインダーを設定する: 特に重要な伝言の場合は、相手に会う予定がある日の前にリマインダーを設定しておくと安心です。
まとめ
「くれぐれもよろしくお伝えください」という言葉には、相手への心遣いや気遣いが深く込められています。その気持ちをしっかりと受け止め、スマートに伝えることで、人間関係はより円滑になります。
- 頼まれたら**「承知しました」**と返事をする
- 誰から誰への伝言かを明確に伝える
- 伝えるタイミングを見計らう
- 状況に応じて感謝や気遣いの一言を添える
これらのポイントを意識して、あなたも「伝言上手」を目指してみてくださいね。きっと、周りの人からの信頼も高まりますよ！
